I sparer tid over hele linjen
Travel & Expense Management er brugervenlig på alle ledder og kanter og digitaliserer hele rejseafregningen - lige fra bilag og kørsel registreres i app'en over online godkendelse til arkivering.
Følg arbejdsflowet her:
Bilag affotograferes
Medarbejderen har afsluttet en forretningsmiddag og modtaget regningen - men det er slut med at gemme "krøllede" papirbilag og clipse det hele sammen med en rejseafregning hjemme på kontoret. Bilaget affotograferes ganske enkelt med telefonen, og der indtastes nogle få oplysninger i app'en, så er bilaget på vej til godkendelse.
Kørsel skrives ind i app'en
Medarbejderen bruger sin private bil hjem fra forretningsmiddagen, og mens han/hun har destinationen i frisk erindring, skrives kørslen ind i app'en. Så er det klaret, og det hele skal ikke findes frem igen hjemme på kontoret. App'en regner selv ud, hvor langt medarbejderen har kørt ved hjælp af telefonens lokation og Google Maps.
Godkend online
Når bilag og kørsel er sendt via app'en, ligger begge dele klar til godkendelse af nærmeste leder på onlineportalen. Her kan medarbejderen også selv følge med i, om bilag og kørsel er blevet godkendt. Det hele er tilgængeligt på PC, tablet og telefon.
Klar til bogføring på kortere tid
Travel & Expense Management speeder hele afregningsprocessen op, og både medarbejdere og økonomiafdeling sparer rigtig mange arbejdstimer. Så snart bilaget er godkendt, ligger det klar til bogføring i Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central.
Smarte funktioner sparer tid
Hele processen bliver både nemmere og hurtigere med Travel & Expense Management. For eksempel er det muligt at knytte en udgift til en sag, så den bliver faktureret til den pågældende kunde.
Alt gemmes elektronisk
Det er slut med at sætte i ringbind og bruge tid på at finde gamle bilag frem. Alle bilag kan nemt fremfindes og tilgås i det digitale arkiv.
Mange fordele i skyen
Det er nemt og hurtigt at få Travel & Expense Management. Løsningen udbydes som abonnement i Cloud, og I kan komme i gang i løbet af ganske kort tid. Travel & Expense Management tilpasses antallet af brugere i jeres virksomhed.