Med Travel & Expense Management bliver rejseafregning til en nem sag
Travel & Expense Management gør det nemt i alle led. Løsningen strukturerer og strømliner hele processen. Den indeholder alle de funktioner, en moderne virksomhed har behov for.
Bilag affotograferes
Dine medarbejdere tager billede af udgiftsbilag med telefonen og udfylder herefter nogle få felter i app'en. Så er bilaget synligt på online godkendelsesportalen.
Fleksibel registrering
Der er mulighed for blot at tage billede af bilaget og færdiggøre registreringen på pc'en hjemme på kontoret.
Billede afventer korttransaktion
Billedet af bilaget gemmes i systemets arkiv, indtil kreditkortransaktionen automatisk lander i app'en, og billede og korttransaktion matches.
Nem kørselsafregning
Travel & Expense Management erstatter den traditionelle kørselsafregning, idet kørsel tastes direkte ind i app'en. Herefter ligger kørslen også klar til godkendelse på online portalen.
Godkendelse på online portal
Når et bilag eller kørsel er sendt til godkendelse, adviseres godkenderen og kan nu godkende, når der er tid.
Fleksibel godkendelse
I kan godkende bilag og kørsel hvor som helst og tilgå godkendelsesportalen via PC, tablet eller telefon.
PDF kvittering gemmes i app'en
Hvis man modtager en kvittering på mail i PDF-format, kan man gemme den direkte i app'en fra mailsystemet.
Klar til bogføring
Så snart en udgift eller kørsel er godkendt, ligger den klar til bogføring i Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central.
Udgifter knyttes til sag
Udgifter kan knyttes til en sag (i Dynamics 365 Business Central), så de kan ses i sagsregnskabet og eventuelt viderefaktureres til kunden.
Digitalt arkiv
Travel & Expense Management gør det nemt at genfinde bilag, idet de bliver gemt i det digitale arkiv.
Har du spørgsmål?
Udfyld felterne nedenfor, og du hører fra os i løbet af ganske kort tid.