Med Travel & Expense Management bliver rejseafregning til en nem sag

Travel & Expense Management gør det nemt i alle led. Løsningen strukturerer og strømliner hele processen. Den indeholder alle de funktioner, en moderne virksomhed har behov for.

add_a_photo

Bilag affotograferes

Dine medarbejdere tager billede af udgiftsbilag med telefonen og udfylder herefter nogle få felter i app'en. Så er bilaget synligt på online godkendelsesportalen.

important_devices

Fleksibel registrering

Der er mulighed for blot at tage billede af bilaget og færdiggøre registreringen på pc'en hjemme på kontoret.

payment

Billede afventer korttransaktion

Billedet af bilaget gemmes i systemets arkiv, indtil kreditkortransaktionen automatisk lander i app'en, og billede og korttransaktion matches.

mobile_screen_share

Nem kørselsafregning

Travel & Expense Management erstatter den traditionelle kørselsafregning, idet kørsel tastes direkte ind i app'en. Herefter ligger kørslen også klar til godkendelse på online portalen.

open_in_browser

Godkendelse på online portal

Når et bilag eller kørsel er sendt til godkendelse, adviseres godkenderen og kan nu godkende, når der er tid.

mobile_friendly

Fleksibel godkendelse

I kan godkende bilag og kørsel hvor som helst og tilgå godkendelsesportalen via PC, tablet eller telefon.

email

PDF kvittering gemmes i app'en

Hvis man modtager en kvittering på mail i PDF-format, kan man gemme den direkte i app'en fra mailsystemet.

desktop_windows

Klar til bogføring

Så snart en udgift eller kørsel er godkendt, ligger den klar til bogføring i Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central.

attach_file

Udgifter knyttes til sag

Udgifter kan knyttes til en sag (i Dynamics 365 Business Central), så de kan ses i sagsregnskabet og eventuelt viderefaktureres til kunden.

search

Digitalt arkiv

Travel & Expense Management gør det nemt at genfinde bilag, idet de bliver gemt i det digitale arkiv.

Har du spørgsmål?

Udfyld felterne nedenfor, og du hører fra os i løbet af ganske kort tid.